Учет путевых листов и результатов работы автотранспорта

Учет путевых листов и результатов работы автотранспорта

    СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ (accdb, 3 Mb)



Учет результатов работы автотранспорта

Небольшая программа для учета работы автотранспорта предприятия.
Программа служит для учета расходов топлива по счетам бухгалтерского учета. Кроме этого, в программе можно вести учет путевых листов грузового автотранспорта организации.

Особенности программы:

- учет расхода горючего с учетом зимнего времени, перевозки груза, погрузки манипулятором;
- при выборе автомашины начальные показания спидометра заполняются автоматически, если в базе данных есть хотя бы один путевой лист по этому автомобилю;
- при выборе маршрута пробег заполняется значением из справочника маршрутов;
- масса перевезенного груза рассчитывается автоматически при помощи коэффициента перевода из объема в массу из справочника грузов;
- формирование отчета в разрезе автомобилей и видам счетов затрат.

Для работы программы необходима программа СУБД Access 2007, 2010, входящая в состав Microsoft Office.
В других версиях СУБД Access программа не тестировалась.
Размер: 3 Мб.
Установка: не требуется. Скопируйте скачанный файл в удобное для Вас место и запустите.

Ссылка на скачивание программы

Если требуется получить доступ к таблицам или формам программы, запускайте файл waybills.accdb с нажатой клавишей Shift.
Чтобы не показывать строку меню (ленту) Access, измените расширение файла на accdr.
Программу можно разместить на общем сетевом ресурсе и сделать пользователю ярлык на рабочем столе.

Внимание!

Для корректной работы программы требуется включить выполнение макросов: "Параметры Access" - "Центр управления безопасностью" - "Параметры центра управления безопасностью":


вкладка "Макросы" - "включить все макросы" (на примере Access 2007)



Настройка и использование программы


1. Настройка программы:
перед первым использованием выполните настройку программу - заполните поля:
- наименование организации, адрес, телефон, ОКАТО - требуются при печати путевого листа;
- должностные лица организации - директор, механик, диспетчер-нарядник, расчет произвел, бухгалтер;
- даты перехода на зимнюю и летнюю норму расхода топлива;
- размер зимней надбавки к нормам расхода топлива в процентах;
- размер надбавки к нормам расхода топлива за перевозимый груз, л/100 км. за 1 ткм в процентах;
- размер надбавки к нормам расхода топлива за погрузку автоманипулятором, л/1 куб.м. груза в процентах:




2. Заполните справочники:
автотранспорта, маршрутов, грузов, счетов учета затрат, используя кнопки управления вверху соответствующей формы. Справочники желательно заполнять как можно более полно, от этого зависит как правильность расчета потребления топлива, так и полнота выводимых данных в отчете по затратам и печатной формы путевого листа:




3. Работа в программе:
последовательно заполните все поля формы. Номер путевого листа формируется автоматически, дата начала и конца путевого листа по умолчанию предлагаются равными текущей дате, начальные показания спидометра берутся из предыдущего путевого листа по этому автомобилю, пробег берется из справочника маршрутов. После заполнения полей нажмите кнопку 'Вычислить'.
После этого становится доступной кнопка 'Сохранить'. Обратите внимание:
рассчитывать путевой лист можно многократно, до нажатия кнопки 'Сохранить'. После ее нажатия происходит сохраниение путевого листа в базу данных и становятся доступными кнопки 'Новый' и 'Печать':




4. Печать отчетов:
для печати отчетов по работе автотранспорта выберите диапазон дат для выборки данных:




и печатная форма отчета будет выведена на экран:




Вот и все! Пользуйтесь на здоровье!

Если что не так, пишите
admin@trinosoft.com обязательно поправим!



Новости

>> 22/01/2014 - реализован поиск по сайту
>> 02/10/2013 - добавлен раздел 'Защита информации' - большое число документов по защите информации и персональных данных. Для специалистов, занимающихся вопросами информационной безопасности
>> 27/09/2013 - старт проекта TrinoSoft