Получение электронной подписи (эцп) в ФНС России в 2022 году

Получение электронной подписи в ФНС России в 2022 году


22.01.2022 (последняя правка от 21.06.2022)

Для начала немного официала:

В связи с вступлением в силу положений Федерального закона от 27.12.2019 №476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» с 1 июля 2021 года удостоверяющий центр ФНС России начинает выдачу квалифицированных электронных подписей. А с 1 января 2022 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы смогут получить КЭП ТОЛЬКО в Удостоверяющем центре ФНС России.

Помимо ФНС России правом выдавать электронные подписи после 1 января 2022 года наделены так называемые партнеры ФНС: дочка Ростеха - АО "Аналитический центр", Сбер и ВТБ.

Что это значит и что изменилось? До 1 января 2022 ключи электронной подписи выпускали коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры, а теперь ФНС. Почему поменялось - говорят, что в деятельности коммерческих УЦ было очень много злоупотреблений с выдачей электронных подписей, а потом происходили захваты предприятий, сдавалась "левая" отчетность. Говорят даже имущество и квартиры продавались с использованием подписей, полученных мошенническим путем. Это официальное обоснование, а неофициальное - взять под госконтроль эти процессы у коммерческих УЦ.

Кстати, ключи выданные ранее коммерческими УЦ для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, прекратят свое действие с 1 января 2022 года если аккредитация УЦ, выдавшего электронную подпись, не будет продлена. Естественно "Большая тройка" операторов электронного документооборота (Тензор, СКБ Контур и Такском) эту переаккредитацию прошли, хотя условия там были весьма жесткими - вроде увеличения уставного капитала до одного миллиарда рублей. Соответственно ключи, выданные ими, будут действительны до окончания срока действия, но не далее 1 января 2023 года. Да, список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть здесь:

Теперь о тех, кому не повезло. Кому куда идти после 1 января 2022 года можно понять по такой табличке с сайта ФНС:

КТО ПОДПИСЫВАЕТ ТРЕБУЕМЫЙ ВИД КСКПЭП ГДЕ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ КСКПЭП
Частное физическое лицо (в том числе физические лица действующие от имени организации по доверенности) КСКПЭП физического лица (ФЛ) АУЦ
Руководитель организации (лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности) КСКПЭП юридического лица (ЮЛ), в которой указан руководитель ФНС России
Индивидуальный предприниматель КСКПЭП индивидуального предпринимателя ФНС России
Нотариус КСКПЭП нотариуса ФНС России
Бюджетные организации КСКПЭП должностных лиц государственных органов Федеральное Казначейство
Кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие поднадзорные ЦБ виды деятельности КСКПЭП юридического лица (ЮЛ), в которой указан руководитель Центральный банк

Несколько замечаний по таблице.

  1. Не увидели адвокатов? Они идут как частные физические лица, то есть в коммерческий АУЦ.
  2. Иностранные граждане - собственники ЮЛ - регистрируются в ПФР, получают СНИЛС и идут в ФНС.

На данный момент (январь 2022 года) никак не решено:

  1. Получение электронной подписи лицами, имеющими на руках паспорт СССР (да, есть и такие!).
  2. Получение обезличенных электронных подписей, которые используются для систем электронного документооборота и различных сервисов подписания для индивидуальных предпринимателей.

Под вопросом получение подписей организациями и ИП, имеющими частично бюджетное финансирование. Вероятно, если у них открыты казначейские счета для расчетов, то и за подписью им нужно обращаться в казначейство, если нет - в ФНС. Казначейство вообще в этом вопросе очень долгл раскачивалось. Если в ФНС электронную подпись можно было уже получить с 1 июля 2021 года, то УФК и с 1 января 2022 года отправляли, причем бюджетников, за подписью в ФНС.

Теперь о процессе получения ЭП в ФНС России. Начнем с того, что услуга по выдаче КСКПЭП предоставляется ФНС России бесплатно и реализовани принцип экстерриториальности, то есть ключ подписи можно получить независимо от места регистрации или проживания в территориальных органах ФНС России, где расположены точки выдачи ключей. По имеющейся информации очереди на получение ЭП в московских инспекциях растянулись уже на 2 недели, и директора и ИП полетели-поехали по близлежащим и не только областям за получением заветной подписи. Срок действия подписи - 15 месяцев.

Второй важный момент: ЭП выдается только при ЛИЧНОЙ идентификации в ФНС генерального директора юридического лица (лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуального предпринимателя или нотариуса. Никаких исключений - болен, инвалид и т.д.

Для получения ЭП необходимо предоставить в точку выдачи ФНС России USB-носитель ключевой информации (токен), сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России для записи ЭП и документы: основной документ, удостоверяющий личность и СНИЛС. Не копии, а оригиналы. Это то, что было озвучено официально. Неофициально еще для ЮЛ требуется документ (оригинал или заверенная нотариусом копия), подтверждающий полномочия ФЛ действовать от имени юридического лица без доверенности - выписка из устава, приказ о назначении и т.п. Еще могут спросить ИНН физического лица и ЕГРН или ЕГРИП (свидетельство о регистрации). Но это как правило, только если ведомственная АИС не позволит выдернуть данные оттуда.

Теперь про носители. Надеемся, всем понятно, что это должна быть не обычная флешка. На данный момент, носителями, удовлетворяющими требованиями ФНС, являются: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ. Стоимость носителей: 1900-3000 руб. Приобрести можно, например, в федеральных сетях Ситилинк, ДНС или в отделениях операторов электронного документооборота - Тензор, Такском, СКБ Контур. Первое время в ФНС просили и бумажный сертификат соответствия на носитель от ФСТЭК или ФСБ. Сейчас обычно не просят, соответствие носителя требованиям регулятора проверяется в ФНС программно, но если он у вас есть - возьмите на всякий случай.

С 01.07.2021 для получения подписи можно заранее записаться на сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru) через сервис «Онлайн-запись на прием в инспекцию» или «Личный кабинет налогоплательщика - физического лица». Подробнее - Как подать заявления на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России удаленно Кстати, если заранее подать заявку через личный кабинет налогоплательщика, это может здорово сократить время получения подписи. Смотрите, при получении ЭЦП в ФНС проводятся проверки информации в паспорте и снилс с ПФР России и МВД. Так вот, эти проверки бывает затягиваются от нескольких десятков минут до нескольких часов. А если подать заявление через личный кабинет, то на следующий день проверки уже точно пройдут (если с документами все в порядке) Если что-то пойдет не так, тебя отправят в соответствующий орган за исправлениями.

В данном материале рассказано, как заранее самостоятельно проверить, что у тебя все в порядке с данными в регистрирующих органах.

Консультацию и техническое сопровождение можно получить по телефону 8-800-222-2222.

С целью расширения кругозора в области ЭЦП можно ознакомится с этим.

Здесь написано, как подготовить рабочее место, то есть копьютер к работе с ЭЦП.

Ну и раз подпись получили, надо же ее где-то применять, правда? Смотрим здесь:

На этом все. Надеюсь кому-то помогло.


P.S.

Еще одно - примерно с апреля ФНС предлагает небольшой бонус за получение ЭЦП. Это лицензия на Крипто Про, встроенная в сертификат и действующая на протяжении срока жизни сертификата, то есть 15 месяцев. Акция продлится до октября. То есть, если у вас имеется КриптоПро с просроченной лицензией, ее (лицензию) можно не покупать. Если вы получили ЭЦП в ФНС до апреля 2022 года, можно получить ЭЦП заново, аннулировав предыдущую, и у вас тоже будет лицензия на КриптоПро.
Теперь точно все.




Яндекс.Метрика
AliExpress WW